打ち合わせの時期

概ね、利用日の１ヶ月前頃〜２週間前まで

（日程調整は、ホール担当者がご連絡いたします。）

打ち合わせの内容

・舞台の利用、設営について

・設備、楽器等の利用について

・ホワイエの利用について（受付、物販、案内誘導など）

・楽屋の利用について

・責任者・スタッフ等の配置について

・駐車場の利用について（来場見込数・搬入車両の有無）など

・その他、質問事項など

ご持参いただくもの

・舞台設営図

・進行表、タイムスケジュール

・運営体制表（責任者、各係員、スタッフ配置がわかるもの）

・警備に関する届出書（※）

下見

施設が空いている場合に限り可能です。

事前にお問合せください。

火気使用・

避難口誘導灯の消灯

別途、届け出が必要です。（※）