１ 申込み
申込書（様式１）に必要事項をご記入の上、FAXにて申し込みください。
申込期間：令和３年４月１２日（月）～７月３０日（金）
〈申込先〉 （公財）鳥取県文化振興財団（アルテプラザ 内）
とっとりの芸術宅配便 係
FAX： ０８５９－３８－５１２８
＊実施内容について具体的な希望等がありましたらご相談ください。
２ ジャンル・アーティストの決定
申込者の希望をもとに、財団がアーティスト選定や日程調整を行い、
申込者へ日程とアーティスト名についてお知らせします。
３ 打合せ日程の調整
申込者の希望をもとに、財団が打合せの日程調整を行い、申込者へ
日程をお知らせします。打合せは学校に伺って行います。
※新型コロナウイルスの感染拡大の影響により、日程が調整できない
場合は、別途ご相談させていただきます。
４ 打ち合わせ
学校・アーティスト・財団担当者の三者で打合せを行い、ご担当者へ
日程をお知らせします。
＊必要に応じて会場下見を行う場合があります。
５ 実施当日
（１）事前の会場準備
実施会場、アーティスト控室の準備、マイク等の使用設備、楽器の準備確認など
＊控室は主にアーティストの着替え・荷物置き場として使用しますの
で、カーテンなどで仕切りができるようにしてください。
（できるだけ会場から近い部屋をご用意ください。）
＊会場・対象人数によっては解説用ハンドマイクが必要になります。
＊控室・ハンドマイクは必要ない場合もありますので、状況に応じて
ご用意ください。
（２）会場入り時間
【アーティスト】
準備（着替え等）・リハーサルのために、実施の約６０分～１２０
分前に会場入りします。
【財 団】
準備・確認のため、１名以上の財団職員が実施の約６０分～１２０
分前に会場入りします。
＊参考とさせていただくため、他のジャンルのアーティスト、事業評
価担当者が見学することがありますが、事前にご相談させていただ
きます。
（３）駐車場
楽器等、荷物の運搬がしやすいように、会場（体育館、音楽室等）に
近い場所で駐車場を確保してください。（アーティスト分、財団およ
び関係者分）
＊当日は申込者側で、大型バス・楽器運搬車などの誘導をお願いします。
（４）会場
当日、準備から本番・後片付けまでの時間帯は、関係者以外の利用・
立入りがないようにしてください。
＊実施中、会場で始業・終業ベルが鳴らないようにしてください。
＊空調・音響・照明設備は、当日支障がないか事前にご確認ください。
＊暖房器具の使用時や人数が多い場合は、換気等にご配慮ください。
（５）進行
冒頭と終わりの挨拶・進行は、申込者側にお任せします。
（６）実施の公開
実施当日は、保護者・地域の方も児童・生徒と一緒にご覧いただけます。
学校公開日などの行事に合わせて、児童・生徒と保護者・地域の方が
芸術文化に親しむ機会として幅広くご活用ください。
６ 実施当日についての留意事項
（１）実施日等の変更・中止
やむを得ない都合で実施日等を変更する場合は、申込者とアーティス
トの双方で 変更・中止の決定をせず、必ず当財団にご連絡ください。
（例）他の行事との重複、施設の改修工事、インフルエンザ等による対象学級の閉鎖など
（２）実施の記録
○申込者側の記録
・上演中の撮影は可能ですが、フラッシュや起動音が出ないように
し、実施の妨げにならないようにしてください。
○財団側の記録
・当財団での内部記録として、写真・ビデオ撮影をさせていただきます。
・撮影上、配慮が必要な場合、事前に詳細をお知らせください。
＊基本的に内部での記録ですが、財団情報誌及びホームページ等で
写真を掲載する場合、事前に確認の上、承諾を得たもののみ使用
します。
（３）マスコミ等の取材
申込者側で承諾されたマスコミ等の取材がある場合は、事前に当財団
へご連絡ください。
＊当財団がマスコミから事前に取材依頼を受けた場合には、事前に申
込者に確認をさせていただきます。
（４）児童・生徒への対応
ジャンルによっては、激しい動作を伴う場合や大きな音が出る場合があります。
体調不良、アレルギー等、身体上支障のある児童・生徒がいる場合
は、事前に実施する 打ち合わせ時にご相談いただき、当日は十分な
ご配慮をお願いします。
７ 実施終了後
実施終了後、下記の書類を提出してください。
【提出書類】
①実施報告書（様式２）
②アンケート（様式３）
③児童・生徒の感想用紙（様式４）※任意
＊児童・生徒の感想用紙のご提出はお任せしております。
学校の負担のない範囲でご協力ください。
＊感想用紙は,様式を問いません。
提出期限：実施後１０日内以内
提 出 先 ：〒６８３－００４３ 米子市末広町３１１イオン米子駅前店４F
（公財）鳥取県文化振興財団（アルテプラザ 内）
とっとりの芸術宅配便 係
