申込受付方法について

                        

 ○窓口での受付

   梨花ホール・小ホール…利用日の1年前から7日前まで

                  (開館日の午前9:00から午後10時まで)

   その他の施設     …利用日の1年前から当日まで

                  (開館日の午前9:00から午後10時まで)

                         

 ○電話・窓口での仮申込の受付

   梨花ホール・小ホール…利用日の1年前の翌日から7日前まで

                  (開館日の午前8:30から午後10時まで)

   その他の施設     …利用日の1年前の翌日から前日まで

                  (開館日の午前8:30から午後10時まで)

                                                  

  ※正式な利用申込書の提出は、基本的に窓口での受付となります。

  ちょうど1年先の施設予約をご希望の方は、1年前の午前9:00までに会館事務室にお越しください。

  (当該利用が2日以上にわたる場合は、その初日。休館日の場合はその直後の休館日でない日。)

   2人以上から、同日時・同施設の利用申込が同時にあったときは、話し合い又は抽選によって受付順位を決定します。

   仮申込が完了している場合は、郵送、ファクシミリ、Eメールでも利用申込書の提出が可能です。

                                  

                                            

●文化芸術的な事業の優先予約 (ホール・展示室の本番利用分のみ)

 文化芸術的な事業にホール・展示室を利用する場合下記のとおり抽選予約を受け付けます。
  なお、1団体、個人で1公演につき1件に限ります。

                                                                      

・抽選申込対象期間

利用日の属する月の1か月分

                    

・抽選申込受付期間

利用日の属する月の13か月前の月の初日(休館日の場合はその直後の休館日でない日)                                                から5日間

                 

・抽選申込方法

抽選申込をする場合は、申込者の氏名、住所、電話番号、利用希望施設、利用希望日、事業内容を、電話、FAX,Eメールで申し出てください。受け付けた抽選申込については、抽選会日時、場所等を連絡いたします。

                         

・抽選日(利用申込みの重複がある場合)

利用日の属する月の13か月前の第2水曜日(休館日の場合はその直後の休館日でない日)の10:00に行います。

                      

・決定方法

1.利用希望日が重複しない場合は、その場で利用申込書を提出していただきます。

2.利用を希望する日が複数の団体で重複した場合は、抽選により決定します。

3.抽選に参加できるのは、抽選申込みを行った団体、個人に限ります。抽選申込みを行った団体、個人が抽選日にいない場合は、抽選に参加できません。

4.抽選の結果、利用予定が決定した団体、個人にあっては、その場で利用申込書を提出していただきます。

5.抽選で外れた場合及び文化芸術的事業の利用で抽選会に参加しなかった場合であっても、抽選終了後から一般受付開始までに利用申込みを随時受付けます。ただし、抽選会が行われなかった場合はこの限りではありません。

 

               

 

【施設のご予約に関するお問い合わせ】

とりぎん文化会館 施設利用課 (0857)21-8700

 
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