受付期間に関する詳細説明


●窓口での受付期間

施設区分

申込書の受付期間 

梨花ホール・小ホール

利用日の1年前〜7日前まで

展示室、楽屋、楽屋事務室

利用日の1年前〜当日まで

リハーサル室、練習室、会議室
会議準備室、フリースペース

利用日の1年前〜当日まで



●電話等での仮申込みの受付期間

施設区分

申込書の受付期間 

梨花ホール・小ホール

利用日の1年前の翌日から〜7日前まで

展示室、楽屋、楽屋事務室

利用日の1年前の翌日から〜前日まで

リハーサル室、練習室、会議室
会議準備室、フリースペース

利用日の1年前の翌日から〜前日まで




●楽屋及び楽屋事務室のみの利用 (文化活動団体に限ります。)
文化活動団体のご利用に限り、ホールの予約受付期間(利用日の7日前まで)終了後、空いていればご利用できます。
※利用の目的は文化活動に関する会議や打ち合わせのみに限定します。備品等のご準備はできませんので、予めご了承ください。


●文化芸術的な事業の優先予約 (ホール・展示室の本番利用分のみ)
文化芸術的な事業にホール・展示室を利用する場合下記のとおり抽選予約を受付けます。
なお、1団体、個人で1公演につき1件に限ります。

抽選申込対象期間

利用日の属する月の1か月分

抽選申込受付期間

利用日の属する月の13か月前の月の初日(休館日の場合はその直後の休館日でない日)から5日間

抽選申込方法

抽選申込みをする場合は、申込者の氏名、住所、電話番号、利用希望施設、利用希望日、事業内容を、電話、FAX,Eメールで申し出てください。受付けた抽選申込みについては、抽選会日時、場所等を連絡いたします。

抽選日(利用申込みの重複がある場合)

利用日の属する月の13か月前の第2水曜日(休館日の場合はその直後の休館日でない日)の10:00に行います。

決定方法

1.利用希望日が重複しない場合は、その場で利用申込書を提出していただきます。

2.利用を希望する日が複数の団体で重複した場合は、抽選により決定します。

3.抽選に参加できるのは、抽選申込みを行った団体、個人に限ります。抽選申込みを行った団体、個人が抽選日にいない場合は、抽選に参加できません。

4.抽選の結果、利用予定が決定した団体、個人にあっては、その場で利用申込書を提出していただきます。

5.抽選で外れた場合及び文化芸術的事業の利用で抽選会に参加しなかった場合であっても、抽選終了後から一般受付開始までに利用申込みを随時受付けます。ただし、抽選会が行われなかった場合はこの限りではありません。

受付順位

同日時・同施設の利用申込が、同時に2人以上からあったときは、話し合い又は抽選によって受付順位を決定します。


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